一、 手机端操作方式
1.扫描/审核录入
此为常用录入方式。财务人员点击【扫描/审核】按钮,使用手机摄像头对准发票二维码,系统即可自动识别发票基本信息,完成查重与录入。
2.手工录入
点击【手工录入】按钮后,财务人员需手动选择并填写发票基本信息,提交后系统将执行查重操作。(注:发票类型、发票代码及发票号码为默认必填项,数电票仅需填写发票号码。)
3.拍照识别
点击【拍照识别】按钮,对整张发票票面进行拍照,系统将自动识别票面信息并完成查重。
4.导入原件
点击【导入原件】按钮,可单张或批量导入微信卡包及微信聊天记录中的发票原件(PDF、XML或OFD)。系统将自动读取原件信息进行查重,并同步保存对应源文件。
二、 电脑端操作方式
1.扫码录入
电脑端提供以下两种扫码方式:
扫码器扫码:点击【扫描/审核】或【批量扫描】按钮,使用扫码器对准发票二维码进行扫描(前者为单张录入,后者为批量录入),系统自动识别发票信息并完成查重。
手机模拟扫码:点击【手机模拟扫码】按钮,使用绑定微信扫描操作界面二维码,在弹出页面中点击【扫描发票二维码】按钮,通过手机摄像头扫描发票二维码,完成识别与查重
2.手工录入
点击【手工录入】按钮,财务人员需手动填写发票基本信息,提交后系统执行查重操作。
(注:发票类型、发票代码、发票号码(数电票仅需号码)、开票日期及发票金额为默认必填项。)
3.导入发票原件
点击【导入发票原件】按钮,可选择单张或批量导入电脑中的发票原件(PDF、XML或OFD),系统将自动读取原件信息进行查重,并保存对应源文件。
注:除了查重外,还可同时完成真伪查验、冲红检测、原件归档等功能。
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